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          海南師范大學因公臨時出國(境)校內審批辦法
          發布時間:
          2017-03-07 08:56:02
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          海南師范大學因公臨時出國(境)校內審批辦法

           

          依據教育部辦公廳《關于進一步加強因公臨時出國(境)管理的通知》(教外廳〔2015〕1號)精神,結合《海南師范大學因公臨時出國(境)管理規定》,現就我校因公臨時出國(境)校內審批制定本辦法:

          一、我校因公臨時出國(境)審批和管理由校對外交流與合作處(華僑與港澳臺僑事務辦公室)負責。學校在編在崗教職工,因公臨時出國(境)參加學術會議、公務訪問、科研合作、培訓(主要指國家外專局的培訓項目,不包括人事處主管的留學基金委的項目)或其他學術交流活動等適用本辦法。

          二、因公臨時出國出境人數與期限嚴格界定。依據瓊辦發〔2013〕33號及瓊教外〔2014〕66號規定,公務訪問團組人員總數不得超過6人,嚴禁拆分團組、分別報批;訪問一次不得超過3個國家,在外停留時間(含離、抵境當日):1個國家(地區)不超過5天,2個國家(地區)不超過8天,3個國家(地區)不超過10天;赴拉美、非洲航班銜接不便的國家的團組,咨詢省外辦后可適當增加1天;科研項目可根據該科研項目的計劃書中審批的時間來確定時間。

          三、每年9月財務處向對外合作與交流處提供下一年度因公出國出境額度,以便學校統籌安排。

          四、各單位科學制訂年度計劃。各單位要從本部門(學院)實際需要出發,按照中央有關控制并降低總量(中共中央辦公廳、國務院辦公廳轉發中央組織部、中央外辦等部門《關于加強和改進教學科研人員因公臨時出國管理工作的指導意見》的通知)(廳字〔2016〕17號)的要求,本著突出重點、控制總量、保障工作、合理安排、務求實效、因事定人的原則,在每年10月向對外合作與交流處報送下一年度因公臨時出國(境)年度計劃。下一年度計劃按照該年度文件要求,由單位主要負責人簽字,單位蓋公章報送至校對外合作與交流處。

          五、各單位報送的年度計劃經校對外合作與交流處提交校黨委會討論審議同意后,在校辦公系統進行7個工作日公示,公示無異議后報送省外辦、省教育廳及省臺辦等單位進行審批。不在年度計劃的因公臨時出國(境)任務(包括其它單位組團的項目),一律上交黨委會討論其可實施性后再定。

          六、因公臨時出國(境)財務審批、預算及報銷由校財務處負責。每一計劃及每一任務的實施由校財務處審定其財務額度。

          七、因公臨時出國(境)中科研項目的審批由??蒲刑庁撠?strong>。每一計劃及每一任務的審批由??蒲刑幗y籌規劃,根據科研項目計劃書或課題任務書等文件中明確該項目因公臨時出國(境)的時間和地點來確定其是否可以報批以及執行時間和地點。該項目計劃書復印件需在校對外合作與交流處備案后,與其它因公臨時出國(境)材料共同遞交省外辦審批。

          八、所有因公臨時出國(境)項目審批均需經校紀檢監察辦公室(審計處)審核。

          九、因公出國(境)項目涉及時間較長,超過10天者,均需校人事處審核,校內工資及請假情況處理由《海南師范大學因公出國(境)管理辦法》內容及人事處相關管理規定報至校人事處審批,由校人事處處理。

          十、各因公臨時出國(境)任務在符合上述條件基礎上,在具體實施過程中,擬因公出國人員應至少在該任務執行前3個月,由校對外合作與交流處、財務處、科研處、人事處\學生處\教務處等單位審批,再經分管校領導、校長及校外事工作小組組長(校黨委書記)同意后,正式提交校對外合作與交流處受理;校對外合作與交流處將進行不少于5個工作日的公示后,遞交校黨政辦進行公文審批、校組織部進行政審;在完成校內審批后,及時向相關部門呈遞其材料進行政府批件的審批和護照簽證的辦理。任務執行歸國后 7 天內及時將因公護照(港澳臺出入證件)交校對外合作與交流處統一保管,或經由該處上交至省外辦或相關部門,同時提交出訪情況小結,進行出訪后公示。

           

           

           

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