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          海南師范大學因公臨時出國(境)管理規定(海師辦〔2014〕33號文印發)
          發布時間:
          2017-03-07 08:52:14
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          摘要:

          海南師范大學

          因公臨時出國(境)管理規定

          (海師辦〔2014〕33號文印發)


          第一章  總則

          第一條  為進一步規范我校因公臨時出國(境)的管理,促進我校國際交流與合作的發展,按照“統一領導、歸口管理”的原則,結合我校實際情況,制定本規定。

          第二條  宗旨:促進我校國際交流與合作,保證師生因公出國(境)工作正常運轉,更好地為教學、科研、 管理服務。
          第三條  歸口部門:學校外事僑務處暨港澳臺事務辦公室(以下簡稱:外事處)是我校因公臨時出國(境)管理的歸口部門。
          第四條  適用范圍:因公出國赴港澳臺,停留時間在半年之內,包括:
             (一)教職工短期因公出國、赴港澳、赴臺參加學術會議、訪問交流、合作研究、講學、培訓、比賽及文藝演出等;
             (二)在校學生(包括本科生、碩士研究生、博士研究生)短期因公出國、赴港澳、赴臺參加學術會議、研修、比賽及文藝演出等。

           

          第二章  因公臨時出國(境)的審批原則和要求


          第五條  因公臨時出國(境)必須有明確的公務目的和實質內容,組團人員要少而精,必須按批準的方案行事,原則上不得繞道,不得增加出訪國家和地區,不得自行延長在外停留時間,不得改變身份。
          第六條  同一部門的主要領導原則上不得同團出訪或同時分別率團出訪同一國家或地區。
          第七條  凡可由較低級別人員完成的任務,原則上不得派較高級別人員出訪;凡可由專業人員完成的任務, 原則上不得派非專業人員出訪。
          第八條  我校人員參加外單位組團出訪,須報主管外事校領導提出意見,由外事處行文校辦出文答復組團單位。

          第九條  因公出國(境)由外事處在向省外辦報送任務批件材料前一周通過外事處網站進行公示。

          第十條  在校學生持因私護照臨時出國(境),報校教務處和保衛處審批;在校教職工持因私護照臨時出國(境),處級及處級以上干部須經校組織部審批,其他人員經人事處審批,在外事處備案。
                                                                               

          第三章  因公出訪報批辦證程序

          第十一條  因公出國赴港澳需辦理《因公出國、赴港澳任務批件》、因公護照/通行證、及簽證/簽注等手續,報批辦證程序及所需提供材料詳見外事僑務處網頁《因公出國赴港澳流程》。

          第十二條  因公赴臺灣需辦理《入臺證》、《赴臺批件》、《大陸居民往來臺灣通行證》等手續,報批辦證程序及所需提供材料詳見外事僑務處網頁《因公赴臺流程》。

           

          第四章  外事紀律

          第十三條  因公出國(境)人員應維護國家利益和學校利益,不做有損國家和學校聲譽的事情。

          第十四條  因公出國(境)人員在學術交流及個人對外交往中,不得涉及國家政治、軍事、經濟和科技秘密;凡是教學、科研、生產中有密級的資料,未經保密主管部門的批準,不得帶(寄)往國(境)外;維護學校的知識產權。
          第十五條  因公出國(境)人員及經辦人員應誠實守信。在辦理相關手續過程中,若發現弄虛作假,學校將及時查處,情節嚴重者按國家有關規定處理。對違規違紀的因公出國(境)人員,學校在5年內不再受理其因公出國(境)申請。

          第十六條  因公出國(境)人員出訪前由外事處做外事安全紀律教育。

          第十七條  因公出國(境)人員完成出訪任務后返校一周內將任務執行情況公示表及出訪報告交到外事處。

          第十八條  因公出國(境)人員完成出訪任務后返校一周內將護照、通行證交回校外事處,由外事處將其退回省外辦統一管理。若不及時交回證照而影響下一次出訪,責任由出訪人員承擔。

          第十九條  若因公護照/通行證遺失、或因特殊情況無法歸還,請及時通知外事處并做好協調工作。

          第二十條  本規定由學校外事僑務處暨港澳臺事務辦公室負責解釋,自印發之日起實施。

           

           

           

           

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