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          海南師范大學國(境)外交換生管理辦法(試行)

          (2014年12月25日)

          第一章   總 則

          第一條 為深化和拓展學校與國(境)外高校之間的友好合作關系,促進學生形成兼容開放的文化精神,為在校大學生提供第二校園的學習經歷,進一步開拓學生視野、提高學生的綜合素質,我校與國(境)外眾多高校簽訂了交換培養本科生的協議。凡我校選派到國(境)外高校進行交換培養的普通全日制本科學生,在交換培養期間,通稱交換生。為規范我校派出交換生的管理工作,保證在校學生人才培養質量,根據我校具體情況,特制訂本規定。
              第二條 我校境外校際交換學生出國(境)學習工作由教務處和對外合作與交流處共同管理,研究生處、學生處、保衛處和相關學院共同參與。
              第三條 本規定適用于由我校按校際合作協議派出國(境)外學習的我校在籍的在校普通本科生和研究生。

          第二章   選 派

          第四條 交換生一般在全日制本科二、三年級學生中選拔。選派應堅持“學生自愿報名,學院擇優推薦,學校集中評審,學生簽約派出”的原則。學生根據學校下發的當年度的預選派信息,在本學院內按照自主、自愿的原則進行報名。校際交流項目派出學生的評審工作,由教務處、對外合作與交流處和研究生處共同組成評審工作小組進行,對學院推薦的學生信息進行審核、篩查。學校評審應保證“公開、公平、公正”,評審結果經學校評審工作小組通過后按一定差額比例向全校公示候選人名單。公示結果報學校批準后,由教務處將候選人員名單轉交對外合作與交流處,對外合作與交流處將候選人申請材料提交給(境)國外有關院校,最后錄取名單由(境)國外院校確定。
              第五條 選派標準
              (一)政治素質好,堅持四項基本原則,熱愛祖國,品德優良,具有為祖國建設事業服務的事業心和責任感。自愿出國(境)交換學習,學業結束后能立即歸國返校繼續學習;
              (二)學習成績優秀,具有較強的學習能力、實踐能力和創新能力,成績優良,專業課累計平均績點1.8以上。

          (三)具有扎實的專業知識和較高的外語水平,具有較好的聽說讀寫能力。具體參見各對方高校交換生的相關要求;
              (四)身心健康,綜合素質高,能夠圓滿完成交換期間的學習任務;

              (五)滿足其他相關項目要求的條件;
              (六)已交清學校應繳的各項費用,如申請國家助學貸款,需要在確定為候選人后 1 周內須還清國家助學貸款本息;

          (七)承諾履行校際交流項目協議之有關義務和本規定的相關條款。

          第六條 選拔程序

          (一)教務處發布選派交換生的具體計劃以及各接收高校的相關要求,相關學院組織學生報名,學生根據項目報名通知準備有關材料。

          (二)申請出國(境)交換學習的學生由本人提出書面申請,所在學院推薦并填寫《交換生匯總表》,教務處擇優等額選拔派推薦推薦學生;

          (三)教務處審核確定交換生名單,報學校審批。交換生名單一經確定,不得變更或中途改期。為保證校際交流指標的有效性,學生在辦理校際交換手續前應向學校呈交《保證書》和繳交交換保證金,如出現隨意更換或中途改期者等違約現象,學校將扣除交換保證金中的50%,作為違約金。

          第三章   出國(境)前管理

          第七條 選拔確定的交換生應在對外合作與交流處的指導下辦理對外聯系事宜。

          第八條 對外合作與交流處負責協助交換生辦理出國(境)學習的相關手續。

          第九條 對外合作與交流處、教務處、研究生處、學生處共同組織,在每年的6月和12月對已選派出的預交換生進行出國(境)行前教育。每次行前教育教務處均應做好記錄并妥善保管。

              第十條 根據相關的校際交流項目要求,派出學生及學生家長或監護人在出國(境)學習前應向學校提交有關承諾書。承諾書至少應包括如下內容:
              (一)經濟擔保責任;
              (二)境外學習期間醫療及意外責任;
              (三)按期回校的承諾。

          第十一條 有關費用支付辦法
              (一)交換生在境外的相關學習、生活費用按選拔通知或協議規定的方法執行;
              (二)學校視具體情況對派出交換生給予適當資助;
              (三)交換生在境外學習期間,原本校的學費需每學年正常交納,交換生在出國(境)之前應交清下學年度的學費,該筆經費用于支付學校接收境外交換學生來校學習的相關費用。參加校際交換項目的學生需要交納保證金的,保證金的額度根據有關規定確定,其管理依照學校和合作方所簽訂合同執行;
              (四)交換生須自行辦理護照、簽證并支付等相關費用;
              (五)交換生須按規定自行購買境外醫療保險和意外傷害保險。

          第四章   學籍、學分及考試

            第十二條 派出學生在境外學習期間的成績與學籍管理:
              (一)學籍管理
               1.教務處統一為交換生辦理交換學習手續,學生憑學籍處理通知到有關部門辦理離校手續后方可離校。交換生在境外學習期間視為我校在籍學生,離校前一周之內必須辦理相應的休學手續。如交換生在學習期間被所派往學校除名者,一經查實,學校原則上不再為其保留學籍。

               2.交換生的學習期限一般為1-2個學期,不得擅自中止、延長交換期限,不得擅自轉往其他學校、國家(或地區)。

               3.交換生在交換期間因故中止交換培養計劃,必須向雙方學校提出書面申請,經批準后方可提前返校。

          (二)關于選課
               1.交換生在申請赴對方學校交換學習之前,必須充分了解申請學校相應學期的課程設置,對照我校教學計劃,在學院指導下填寫《海南師范大學學生國(境)外交換學習計劃書》,報所在院系和教務處或研究生處審批同意。

          2.交換生須選擇就讀與本專業相同或相近專業。

          3.交換生在交換學校如無法正常選修預選課程時,學生應在到達境外學校上課兩周內及時和學校教務處、學院溝通更換課程,否則,其學分不予承認。

          (三)更換專業

          派出學生申請在境外學校就讀的專業原則上應與原所學專業相同或相近。當境外大學沒有提供相同或相近專業時,可以提出更換交換院校所修專業申請后出國(境)就讀。需更換專業者,由本人填寫申請,經原專業學院同意后,報教務處審批。

          (四)關于考試及學分認定
              派出學生在派出學期內不能參加我校的期末考試。派出學生的學分認定按照《海南師范大學學生赴境外大學學習的課程認定及學分轉換管理辦法》執行。境外院校提供的成績單將作為派出學期的成績單存入學生檔案。

          第五章   國(境)外管理

              第十三條 派出學生到達駐地后,應于 1 周內將住址和聯系方式告知學校對外合作與交流處、教務處和學生所在學院,以便與學校保持聯系。在境外學習期間,交換學生以學校為單位,由交換小組長(由學校指定)每個月向所在學院、對外合作與交流處、教務處匯報在外學習和生活情況。遇突發情況時,應實時匯報。派出學生應遵守我國的有關法律、法規和規定,不為一己私利做任何違反法律法規的事件;遵守所在國家和地區的法律、法規,遵守所在學校的規章制度,尊重當地的風俗習慣和宗教信仰,努力學習專業知識;應遵守外事紀律,注意人身安全,不做有損國家尊嚴的事情;遇到關系國家和學校利益及聲譽的大事應及時向中國駐當地使領館或機構和學校報告。如有違規違紀行為,學校將依據有關規定進行處理。

          第十四條 派出學生在境外學習期間,派出學生所在學院應具體承擔對派出學生的管理職責,對其選課進行指導,并為其指定聯系人,負責與其保持經常性聯系,做到定期了解派出學生的思想動態及其學習、生活情況并隨時給予指導,以便他們順利完成學業。加強對派出學生的誠信教育,督促他們按時返回學校繼續學業。
              第十五條 派出學生在境外學習期間,不得以任何理由延長在外期限、轉往他校學習或轉往第三國居留。違者將按照國家法律處理,并取消海南師范大學學籍。
              第十六條 派出學生因某種原因不能在境外完成學習任務,由本人申請返校完成學業,經學校同意中途回國,可插入原班級學習。

          第六章   回校報到

              第十七條 交換生應在返校后的 7 個工作日內持《海南師范大學校際交換學生出國(境)學習返校報到表》及出國(境)學習總結(1500字以上)到所在學院報到。所在學院應及時舉辦座談會、報告會,由派出學生向本學院老師和學生匯報在外學習的心得體會和所見所聞,擴大交流項目影響,提高全體學生學習積極性。

          第十八條 交換生在境外學習期間應有意識的宣傳海南師范大學,積極擴大學校在國(境)外的認知度。返校后應主動與老師和同學分享自己的學習經歷,并協助教務處和對外合作與交流處做好下一批派出學生出國(境)前的準備工作。

          第七章   附 則

          第十九條 本辦法僅適用于國(境)外校際交換生。經對外合作與交流處、教務處審定的院際交換生等項目可參照本辦法執行。

          第二十條 本辦法由教務處負責解釋,自頒發之日起執行。

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